حاسبة تكلفة الاجتماع

قسّم الراتب الشهري الإجمالي (شامل التأمينات والمزايا) على 160 ساعة عمل شهرياً. المطور بـ 30 ألف ريال شهرياً يكلّف نحو 190 ريال/ساعة.

نعم — التكلفة الحقيقية للموظف تفوق راتبه الأساسي بـ 20-40% (تأمينات، إجازات، مكتب، أدوات). أضف ذلك للحصول على رقم واقعي.

1) اطلب أجندة مسبقة، 2) قصّر إلى 25 أو 50 دقيقة بدل 30 أو 60، 3) قلّل عدد الحضور إلى صناع القرار فقط، 4) استبدل الاجتماعات الإطلاعية بتحديثات كتابية غير متزامنة.

عندما تكون قيمة القرار المُتّخذ أو المشكلة المحلولة أكبر من تكلفة الوقت المُستثمر بمرتين على الأقل. اجتماع بـ 500 ريال لحل مشكلة تكلف 5000 ريال منطقي، والعكس هدر.

الأجور نفسها، لكنها توفّر وقت التنقل ونفقات المكتب. المشكلة أنها أسهل في الترتيب فتزيد عدداً، مما يرفع التكلفة الإجمالية إن لم يُنضبط.